無限空間服務取消 資訊處端出兩大配套措施
施佳序|報導
搜尋引擎巨擘 Google 宣布明年 7 月後不再提供無上限雲端空間,改為機構內共用100TB。長久以來,不限容量的雲端空間一直是學生保存檔案的優先選擇,Google此舉必大大影響學生存放資料的便利性, 本校將如何應對此改變,值得關注。
政策改變影響許多人
Google目前僅提出每個組織內限制100TB,除此之外並無任何公告。過去提供無限雲端空間免費服務已近十年,由於無容量限制,又能與 Google 其他服務配合,方便程度高,因此許多學生依賴此項服務,已將大部分資料存放於雲端。
此政策的實施不僅影響校內師生,也連帶影響持續使用此服務的畢業生。學務長李亦君表示,相關問題可向資訊處詢問。資訊處組員蘇俊睿則指出,目前校內使用的容量已超過 100TB 許多,校方建議學生盡快將資料轉出,並加以備份,以免發生檔案無法編輯的狀況。
師生需求盼校方解決
「身為傳播科系的學生,校園雲端給了我們很大的方便,可以將影音的東西直接網路傳給組員或同學,所以就覺得蠻可惜的, 有種少了某項福利的感覺。」大傳系三年級侯星仰盼此項服務能夠繼續維持。「站在自己的角度還是蠻希望學校能為我們爭取多點的空間。」
蘇俊睿說,當初會有相關服務產生,是因系上教學需求,一併向 Google 申請組織內其他服務,而學校與對方並未明確簽約, 所以無法確定期限到期後是否還能正常使用。「其實學校最主要的服務是 Office365,校方定期都有與微軟簽約,現況也無法額外編列預算。」
目前校方已提出兩種解決方案。首先Office 系統內的 OneDrive 已有提供每人5TB 的空間,傳輸速度相較以往進步許多, 功能也與現有 Google 相似,使用上應無太大問題。
另外,學校所有課程皆有開設 Teams 群組,頻道內的容量無限制,不會占用到學生個人空間。若學生有檔案交換及保存的需求,也可考慮上述方法,多加利用學校現有資源,避免增加額外開支。
Google 發送給各校的公告內文提到,今年底會有更詳細的公告。而學校也表示會全力爭取並與 Google 聯繫討論,希望能找出最完美的解決方法。
